Assistant(e) administratif(ve) H/F

Assistant(e) administratif(ve) H/F

À plein temps CDI in Assistanat administratif et commercial
  • Alpes-Maritimes, France View on Map
  • Date de publication: 4 septembre 2019
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Détail de l'offre

  • Expérience 8 ans +
  • Secteur d'activité Hôtellerie - tourisme
  • Diplôme BTS - DUT

Description de l'offre

Notre société, est spécialisée en hôtellerie et restauration, pour la prévention et le contrôle de l’hygiène et de la sécurité alimentaire.
Notre culture est basée sur l’excellence, la personnalisation et l’exigence des services.
Nous recherchons dans le cadre d’un remplacement un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, en CDI dans les Alpes Maritimes.

Missions :
Rattachée à la directrice de site et au sein d’une équipe de 8 personnes, vous prendrez en charge :

  • L’accueil et la gestion des appels téléphoniques
  • Le traitement administratif de dossiers : frappe de courriers, mise en forme de documents, relecture,…
  • Le suivi des stocks (fournitures/consommables) et la définition des besoins en approvisionnement
  • L’édition des factures et le rapprochement bancaire
  • Le classement et l’archivage de documents
  • Des missions de communication (en support) : mailings clients, communiqués de presse, newsletters, mise à jour de bases de données

Profil recherché :
De formation Bac+2 dans le domaine administratif, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.
La maîtrise de l’outil bureautique (traitement de texte, tableur) et des outils de communication (Internet, messagerie) est exigée. Vous possédez un excellent niveau de français à l’écrit et à l’oral.
Votre sens du service, votre adaptabilité et votre bonne humeur font partie de vos qualités.
Vos capacités relationnelles, votre rigueur, vos qualités d’analyse et d’organisation, vous permettront de prendre les bonnes décisions au sein de la structure.

Rémunération :
+/- 1800€ bruts sur 13 mois selon profil et expérience
Poste évolutif